Projektmanager Junior (m/w/d)

Starte bei uns in die Welt digitaler Projekte – mit klarer Verantwortung, starkem Teamspirit und
echten Entwicklungschancen.

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Über Brainson

Brainson ist eine inhabergeführte Digitalagentur in Freiburg. Seit 25 Jahren konzipieren, entwickeln
und begleiten wir Web- Projekte wie Websites, Web- Applikationen, Web- Konfiguratoren und
individuelle Softwarelösungen. Ergänzend bieten wir Leistungen in PA ID Advertising, SEO und
Marketing Automation.
Unser Projektmanagement sorgt mit modernen Methoden für eine effiziente, transparente und
zukunftsorientierte Zusammenarbeit zwischen Kunden und Team.

Zweck der Stelle

Als Projektmanager Junior bist du Teil unseres Projektmanagement – Teams und wirkst an der
Kalkulation, Planung und Steuerung von Kundenprojekten mit – vor allem im Bereich Websites
(WordPress, TYPO3).
Du koordinierst Anfragen aus dem Bestandskundenkreis, arbeitest eng mit Senior
Projektmanagern zusammen und unterstützt sie im Tagesgeschäft.
Gleichzeitig gestaltest du den Aufbau eines professionellen Projektmanagements in der Agentur
aktiv mit – inklusive Einführung unserer PM – Strukturen im ERP – System odoo.

Über Dich

Deine Aufgaben

Eigenständige Planung, Organisation und Betreuung von Website – Projekten und Teilprojekten, sowie Unterstützung der Senior Projektmanager bei laufenden Projekten
Mitarbeit in allen Projektphasen: Planung, Kick – off, Testing, Go- Live, Nachbetreuung Koordination interner Ressourcen (Design, Entwicklung, Marketing) sowie externer Dienstleister
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Budgets und Reportings
Dokumentation, Überwachung und Qualitätssicherung von Projektfortschritten
Ansprechpartner für Kunden während des gesamten Projektzyklus (in Abstimmung mit Key Accounts)
Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Projektteams
Bearbeitung eingehender Kundenanfragen (Telefon, E- Mail)
Aktive Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von odoo als PM – Tool
Definition und Umsetzung einheitlicher Standards und Best – Practice – Prozesse
Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Projektmanagement- Workflows

Fachliche Aufgaben im Detail

Eigenverantwortliche Betreuung von Website- Projekten und – Teilprojekten
Kontinuierliche Überwachung von Budgets, Ressourcen und Timelines
Erstellung von Status – und Fortschrittsberichten für Kunden, Projektmanagement und Geschäftsführung
Enge Abstimmung mit Design, Entwicklung, Projektmanagement und Vertrieb
Entwicklung von Projektstandards und Workflows gemeinsam mit Senior Projektmanagern
Aktive Nutzung und Weiterentwicklung von odoo als Projektmanagement – Tool
Fortlaufende Optimierung unserer PM- Prozesse

Was du mitbringst

Grundverständnis von Webprojekten (CMS, Websites, Online- Marketing)
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Projekten
Erste Erfahrung in Kalkulation oder Begleitung von Website – Kalkulationen und vertrieblichen Angeboten
Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und echte Teamplayer- Mentalität
Motivation, moderne PM- Methoden einzubirngen zu lernen und anzuwenden
Idealerweise Erfahrungen mit odoo oder einem anderen PM – System
Gespür für effiziente Prozesse und Offenheit für Innovation
Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben

Formale Anforderungen

Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in Webprojekten (Praktikum, Werkstudent,
Berufseinstieg)
Kenntnisse in WordPress, TYPO3 oder vergleichbaren CMS sind von Vorteil
Grundverständnis für digitale Prozesse, Webentwicklung und Online – Marketing
Basiswissen zu Kalkulation und vertrieblichem Ablauf von Websiteprojekten
Sicherer Umgang mit Office – und Kollaborationstools (Mattermost, MS Teams, MS Office)
Sehr gute Kommunikations – und Organisationsfähigkeiten
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Erste Erfahrungen mit ERP – /PM- Systemen (z. B. odoo) sind wünschenswert

Organisatorische Einbindung & Perspektive

Du bist Teil eines erfahrenen, unterstützenden Projektmanagement- Teams.
Die Stelle bietet dir die Chance, dich mittelfristig zum Senior Projektmanager zu entwickeln und maßgeblich am Aufbau unseres gesamten PM – Systems mitzuwirken.